Secrétariat Général

La secrétaire générale est l’interlocutrice du Maire.

• Assurer le relais avec le conseil municipal et mettre en oeuvre les projets. 
• Prendre tous les rendez-vous et assurer les contacts auprès des différentes administrations et des administrés. Toutes les demandes, questions et courriers passent par son bureau. 
• Contrôler la légalité de tous les actes avant de les faire viser par la sous préfecture. Préparer les différents budgets et les réunions de Conseil. 
• Superviser tous les services et être responsable de tout le personnel municipal.

Etat-civil et accueil

• Vous renseigner et vous délivrer tous les formulaires nécessaires pour les actes administratifs, les locations de salles et autres papiers officiels. 
• Assurer le standard téléphonique. 
• Préparer les différents courriers des élus, les comptes-rendus de réunions, les courriers aux différentes administrations et aux administrés. 
• Gèrer l’état civil au quotidien.

Coordonnées et horaires d'ouverture :

12 Place du 22 octobre 1919
88400 Xonrupt-Longemer
Tel : 03 29 63 07 24
Lundi, mardi, jeudi, vendredi :
de 9h à 12h et de 15h à 17h30
Samedi : de 9h à 12h

Service du personnel

• Assurer un suivi des heures de travail, des R.T.T., des vacances, des accidents et arrêts de travail éventuels du personnel communal. 
• Mettre en place et suivre la carrière des employés communaux, établir les contrats de travail des saisonniers. 
• Gèrer le suivi de la fréquentation des services extrascolaires (cantine, garderie, étude surveillée).

Service comptabilité

• Assurer le suivi des factures : 
• A vérifier et à payer aux différents fournisseurs ou entreprises qui travaillent pour la commune. 
• A établir et transmettre aux administrés les locations de salles ou les locations de logements communaux.
• Fournir les renseignements chiffrés demandés par le maire ou les élus municipaux pour les besoins de leur fonction. 
• Participer à l’élaboration des différents budgets de la commune en collaboration avec la secrétaire générale. 

Police municipale

Un agent de police municipale gère, au quotidien, tout ce qui touche à la sécurité et au bien être de la population :

• Le respect des règles d’urbanisme, 
• L’application des arrêtés municipaux (stationnement hivernal, respect du code de la route, sécurité aux abords des écoles...), 
• Les problèmes de civisme (bruits, affaires de voisinage). 

En juillet et en août, périodes de grosse affluence touristique, une personne est nommée en renfort du policier municipal, pour assurer la tranquillité des habitants de Xonrupt comme des vacanciers, surtout autour du lac et lors des nombreuses manifestations qui s’y déroulent. Des surveillances sont effectuées quotidiennement.

Le policier municipal effectue des rondes sur l’ensemble de la commune en toutes saisons et à toutes heures pour veiller à la quiétude des habitants et aux respects des différentes règles.

Éducateur sportif

Un poste d’éducateur sportif a été créé avec pour principale mission d’encadrer l’éducation physique et sportive scolaires, il est là pour aider les enseignants lors des périodes d’activités physiques des enfants à l’école et en dehors à la piscine et au ski. Il intervient également comme animateur sportif l’été au camping municipal, l’hiver sur les pistes de ski.

Il s’occupe de toute la partie sportive et sécurité sportive communale.

Il assure la direction de l’accueil de loisir périscolaire qui englobe l’accueil du matin, du temps de midi et du soir.